Datenschutzerklärung

OPED AG
Hinterbergstrasse 26
6312 Steinhausen
Schweiz/Suisse/Svizzera
E-Mail: contact@oped.ch

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:
DATA Security AG
Herr Slobodan Mikulovic
E-Mail: s.mikulovicdata-security.ch

Wir erhalten und verarbeiten von Ihnen Personendaten, die Sie beispielsweise über unser Kontaktformular an uns übermittelt haben, beziehungsweise, die wir durch die Nutzung unserer Internet- oder Social-Media erhalten.
Dabei kann es sich um diese Arten von Daten handeln:

• Bestandsdaten (Name, Adresse).
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos).
• Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
• Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Weiterhin verarbeiten wir ggf. weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
Gespeichert werden zudem Daten in Server-Log-Files, die vom Provider erhoben und automatisch gespeichert werden und größtenteils von Ihrem Browser an uns übermittelt werden. Dies sind:

• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der die entsprechende Datei angefordert wurde
• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
• Übertragene Datenmenge

Wir verarbeiten unter Umständen weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten bzw. der Logfiles ist Art. 31 DSG. Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Die Logdatei dient der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken.

Derzeit bieten wir zudem folgende Social-Media-Kanäle an:

• LinkedIn
• YouTube
• Instagram
• Facebook
• Xing

Durch die Social-Media-Nutzung können wir vom jeweiligen Social-Media-Unternehmen statistische Nutzungsdaten abrufen. Dies können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe und –Aktivitäten, Aufrufen einzelner Artikel, Videos und Dienste etc. sein.

Wir verarbeiten Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Die oben bereits aufgeführten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten sowie eine komfortable Nutzung durch die Nutzer zu ermöglichen. Die Logdatei dient der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Zudem speichern wir Ihre Daten aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver.

Beispiele in diesem Zusammenhang:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung z.B. durch die Verwendung von Cookies, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

Durch die Social-Media-Unternehmen werden mittels Ihres Nutzungsverhaltens sog. Nutzungsprofile erstellt, welche für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden gewöhnlicherweise Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Wir unterliegen zudem gesetzlichen Anforderungen. Soweit im Zusammenhang damit Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften.

• zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen, Art 31 Abs. 2 DSG
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 31 DSG
• für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung Personendaten erforderlich machen
• zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, Art 31 Abs. 1 DSG

Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, richtet sich nach den Vorgaben des Art 31 DSG.

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten richtet sich nach den Vorgaben des Art. 5 DSG.

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen ihre Daten, die auch zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt werden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 9 DSG) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

Bei der Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, eine Einwilligung von Ihnen vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger Personendaten können in diesem Zusammenhang z. B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

Eine Datenübermittlung ins Ausland findet nur statt, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, oder soweit dies zur Ausführung unserer Social-Media-Angebote erforderlich ist. Sollten es gesetzlich gefordert sein, werden wir Sie über weitere Einzelheiten gesondert informieren.

Grundlegendes:

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Internetseite zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden.

Ausführliche Informationen zum Thema Cookies, und welche Cookies auf dieser Website im Einsatz sind, finden Sie in den Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit durch ein Icon am linken unteren Bildrand erreichen.

Löschen von Cookies:

Sie können jede Cookie-Kategorie ablehnen, mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies. Klicken Sie dazu auf das Icon am linken unteren Rand Ihres Webbrowsers und nehmen die gewünschten Einstellungen in den Cookie-Einstellungen vor.

Sie können zudem über Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/kb/clear-cookies-and-site-data-firefox
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies 
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
• Opera: http://www.opera.com/help
• Safari: https://support.apple.com/guide/safari/sfri11471/mac

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScript, Java und anderen Plugins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z.B. für Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Verwendung technisch notwendiger Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Einwilligungsmanagement

Cookie-Anbieter: google.com sowie youtube.com:

Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieser Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite. Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf den Seiten, auf denen YouTube Videos eingebunden sind.

Cookie-Anbieter: Cookiebot:

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.

Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz - TDDDG) an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und an der Dokumentation der Einwilligung.

Empfänger:

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Speicherdauer:

Einzelheiten zur Speicherdauer der Cookies finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool, das Sie durch Klick auf das Icon am linken unteren Bildschirmrand erreichen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Widerspruch:

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Verwendung technisch nicht notwendiger Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir verwenden auf der Website auch solche Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies kommen zum Einsatz, um die Nutzung der Website effizienter und attraktiver zu gestalten. Wir nutzen Webanalyse Technologien folgender Anbieter:

• Google wie z.B. Google Analytics
• YouTube

Weitere Einzelheiten und Informationen über die technische Funktionsweise der eingesetzten Cookies und Tools über alle die einzelnen Cookie-Anbieter, die wir nutzen nebst Erklärung zum Zweck des jeweiligen Cookies ist durch einen Klick auf das Icon am linken unteren Bildschirmrand (den sog. Cookie-Consent-Banner) erreichbar.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger:

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Weitere Empfänger und Einzelheiten über die technische Funktionsweise der eingesetzten Tools und Informationen, wie Sie die Datenübermittlung (Tracking) verhindern können, finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool, das Sie durch Klick auf das Icon am linken unteren Bildschirmrand erreichen.

Weitere Informationen zu den Empfängern finden Sie unter den Informationen zu den “eingesetzten Analyse-Tools” weiter unten in diesem Abschnitt.

Drittlandtransfers:

Wir verarbeiten Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes in sogenannten Drittländern bzw. übermitteln Daten an Empfänger in diesen Drittländern. Bitte beachten Sie, dass einige von uns genutzten Services Daten in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen können. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Beachten Sie zudem, dass es bzgl. mancher dieser Drittländer derzeit keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gibt, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Datenschutzniveau vorweisen.

Speicherdauer:

Einzelheiten zu den Speicherdauer der Cookies und den Technologien, die im Rahmen dieser Tracking-Tools zum Einsatz kommen, finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool, das Sie durch Klick auf das Icon am linken unteren Bildschirmrand erreichen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Widerruf der Einwilligung:

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Klicken Sie dazu auf das Icon am linken unteren Bildschirmrand und nehmen die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vor.

Profiling:

Mit Hilfe der Webanalyse-Tools können das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

a. Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

OPTIONAL: Wir nutzen Google Signale: Google Signale sind Sitzungsdaten von Websites und Apps. Mit ihrer Hilfe können wir zusätzliche Informationen über Websitebesucher erfassen, die in ihrem Google-Konto angemeldet sind und personalisierte Werbung aktiviert haben. Durch die Verknüpfung von Daten können geräteübergreifende Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.

Bei Google Analytics 4 ist standardmäßig eine automatische Anonymisierung der IP-Adressen aktiviert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU bzw. EWR gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nach den von Google erhältlichen Angaben nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während des Besuchs unserer Website werden Ihr nutzerverhalten in Form von sogenannten Ereignissen erfasst, wie z.B.:

• Seitenaufrufe
• Start einer Sitzung
• Verweildauer
• Nutzer-Engagement
• Erster Besuch einer Website
• Scrolls (wenn ein Besucher 90% bis zum Seitenende scrollt)
• Klicks auf externe Links
• Gesehene bzw. angeklickte Anzeigen
• Interne Suchen
• Interaktion mit Videoinhalten
• Downloads
• Spracheinstellungen

Zusätzlich werden folgende Informationen erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
• Herkunftsquelle (Referrer-URL) Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und unter https://policies.google.com/?hl=de.  

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Da der Hauptsitz von Google in den USA ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Daten auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden.  Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit Google EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, welche hier eingesehen werden können: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/eu-c2c/  

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, um die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile zu ermöglichen. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 10 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Consent-Banner für die Zukunft widerrufen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

b. YouTube
Auf unserer Website betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (nachfolgend „YouTube“). Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“). Wenn Sie auf unserer Website eine Seite aufrufen, die ein YouTube Video eingebettet hat, wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google hergestellt. Dabei werden je nach Einstellungen verschiedene Daten übertragen (z.B. ihre IP-Adresse). Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies, das z.B. Ihre IP-Adresse und URL speichert.

Wenn Sie in Ihrem Google oder YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Sofern Sie nicht in einem Google oder YouTube-Account angemeldet sind, werden weniger Daten gespeichert. Dennoch speichert Google Daten mit einer eindeutigen Kennung, die mit Ihrem Endgerät, Browser oder App verknüpft sind.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre (https://policies.google.com/privacy).   

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Da der Hauptsitz von Google in den USA ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Daten auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden.  Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit Google EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, welche hier eingesehen werden können: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/eu-c2c/.

a. Webinare über Microsoft Teams

Zweck der Verarbeitung

Anmeldung und Nachbereitung:

Die bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Mail-Adresse, etc.) werden ausschließlich für die Durchführung des Webinars verarbeitet. Im Nachgang zu einem Webinar schicken wir Ihnen einmalig eine Follow-Up Mail zusammen mit einem Hinweis auf unsere Leistungen und den wichtigsten Informationen aus dem Webinar. Sofern Sie sich nochmals separat für die Übersendung der Aufzeichnung des Webinars registrieren (siehe unten Lit. b), werden wir Ihnen auch die Aufzeichnung zur Verfügung stellen.

Durchführung des Webinars:

Zur Durchführung der live stattfindenden Webinare nutzen wir Microsoft Teams. Microsoft Teams ist eine Funktion von Microsoft 365 und ein Service der Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Es wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und Microsoft Teams aufgebaut. Weitere Hinweise zur Verschlüsselungstechnik finden Sie unter Verwenden der End-to-End Verschlüsselung für Microsoft Teams-Anrufe - Microsoft-Support. Eine Aufstellung der Kategorien der von Microsoft Teams erfassten und verarbeiteten Daten, sowie der jeweilige genaue Zweck der Verarbeitung finden Sie unter: Datenschutzerklärung von Microsoft – Microsoft-Datenschutz.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene personenbezogene Kategorien von Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webinar machen.

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Benutzer: Anzeigename, E-Mail-Adresse, IP-Adresse
• Meeting-Metadaten: z. B. Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID, Telefonnummer, Ort
• [Optional] Text-, Audio- und Videodaten: Während des Online-Meetings werden Profilbild, Audio- und Videodaten verarbeitet. Darüber hinaus können Sie während eines Online-Meetings die Chatfunktion nutzen. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Online-Meeting anzuzeigen.

Wir nehmen Aufzeichnungen der Webinare vor, um Ihnen und nicht anwesenden Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, das Webinar im Nachhinein anzusehen. Nur die Organisatoren der Webinare sind berechtigt, Online-Meetings aufzuzeichnen. Alle Kameras und Mikrofone sind vor Eintritt des Webinars deaktiviert. Somit werden Ihre Text-, Audio- und Videodaten nur verarbeitet, wenn Sie diese aktivieren und/oder die Chatfunktion nutzen.

Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihrer Anmeldedaten basierend auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die praktikable und anwenderfreundliche Durchführung des Webinars unter Einbeziehung einer guten Nutzererfahrung zwecks Außendarstellung des Unternehmens.

Daten die gegebenenfalls während der Aufnahme von Ihnen verarbeitet werden, basieren auf Ihrer Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 lit a) DSGVO. Sie erteilen Ihre Einwilligung, indem Sie die Kamera bzw. das Mikrofon aktiv einschalten und/oder den Chat nutzen. Die Einwilligung ist freiwillig, die Nicht-Erteilung hindert Sie nicht an der Teilnahme am Webinar.

Empfänger:

Empfänger Ihrer Daten sind technische Dienstleister zur Durchführung des Webinars im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Im Falle der Microsoft Teams Lösung die Microsoft Ireland Operations Ltd. (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Drittlandtransfer:

Der Datenverkehr bei Microsoft Ireland Operations Ltd. wird vorrangig über europäische Rechenzentren geroutet. Da der Hauptsitz von Microsoft in den USA ist, kann insbesondere im Falle von Ausfällen oder Kapazitätsengpässen, der Transport über Server in Drittstaaten, insbesondere den USA, stattfinden. Microsoft hat hierfür Standradvertragsklauseln abgeschlossen, die Bestandteil unserer Vereinbarungen mit Microsoft Ireland Operations Ltd. Sind.

Speicherdauer:

Soweit die OPED GmbH eine Aufzeichnung des Webinars vornimmt, erfolgt in der Regel eine Abspeicherung von max. 365 Tagen.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie können an dem Webinar nur teilnehmen, sofern Sie die hierfür erforderlichen Daten zur Verfügung stellen.

Widerruf der Einwilligung:

Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Text-, Audio- und Videodaten können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine Mail an datenschutz@oped.de senden. Wir werden diese Daten dann aus den Aufnahmen entfernen bzw. Ihre Person durch Verpixeln unkenntlich machen. Sollte dies nicht möglich sein, werden die entsprechenden Aufnahmen unwiderruflich von unseren Servern gelöscht.

b. Anmeldung/Registrierung zu Veranstaltungen

Art und Zweck der Verarbeitung:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Veranstaltungen der OPED GmbH anzumelden. Bei einigen Veranstaltungen der OPED GmbH gibt es im Nachhinein die Möglichkeit sich für die Übersendung der Aufzeichnung des Webinars erneut zu registrieren.  

Rechtsgrundlage:

Die von Ihnen bereitgestellten Daten verarbeiten wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. lit. b) um Sie zur Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung zu registrieren und Sie über etwaige Änderungen bzgl. Zeit und Ort der Veranstaltung zu informieren bzw. Ihnen die Aufzeichnung im Nachgang zukommen zulassen auf Basis von Art. 6 lit. a) (Einwilligung).

Empfänger:

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig.

Drittlandtransfer:

Durch den Einsatz von Microsoft Dynamics 365 zur Bereitstellung des Anmeldeformulars kann eine Verarbeitung in den USA nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer:

Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung nach zehn Jahren.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie können an den Veranstaltungen jedoch nur teilnehmen, sofern Sie die entsprechenden Daten zur Verfügung stellen. Auch kann eine Übersendung der Aufzeichnung im Nachgang nur nach entsprechender zur Verfügungstellung der erforderlichen Daten erfolgen. 

Wir verlinken über unsere Webseite auf folgende Social-Media-Kanäle:

a. LinkedIn

Wir betreiben folgende LinkedIn Seite:
https://www.linkedin.com/company/3313304/admin/dashboard/

Wir betreiben auf der Social Media Plattform LinkedIn, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“), Wilton Place, Dublin, Irland.

Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für den Datenschutz verantwortlich. Die Basis dafür bildet das sogenannte „Joint Controller Addendum“ von LinkedIn. Dieses können Sie unter folgendem, Link einsehen:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Die Verlinkung auf unsere Unternehmens-LinkedIn-Seite ermöglicht uns das Veröffentlichen von Feeds, sowie das Teilen von für den User interessanten Inhalten, direkt über unseren dortigen Auftritt. Sofern LinkedIn eine Einwilligung der Besucher in die Datenverarbeitung einholt (z. B. über das Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen (Checkbox) oder Anklicken einer Schaltfläche), ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

LinkedIn speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um die Dienste und LinkedIn Produkte bereitzustellen, oder bis das Besucherkonto gelöscht wird. Dies ist eine Einzelfallbestimmung und hängt von Kriterien ab wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen.

Weitere Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden LinkedIn Support-Seiten:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/125463/managecookie-preferences?lang=de

b. XING

Wir betreiben folgende XING Seite:
https://www.xing.com/pages/opedgmbh

XING ist ein soziales Netzwerk des Betreibers XING SE mit Sitz in Hamburg. Darin können Mitglieder vorrangig ihre beruflichen, aber auch privaten Kontakte verwalten und neue Kontakte knüpfen. Organisationen können dort eine Seite mit Logo und Kurzprofil einstellen, Neuigkeiten posten und Diskussionsgruppen initiieren.

Dem Unternehmensprofil muss ein persönliches Profil mit Administratorenrechten zugeordnet sein. Der Dialog in Gruppen kann nur über das persönliche Profil einer natürlichen Person erfolgen.

Um die Netzwerk -Funktionen zu nutzen muss man als Nutzer:in registriert sein. Es gibt eine kostenlose Basisversion und eine kostenpflichtige Version mit Zusatzfunktionen. Im Gegensatz zu anderen sozialen Netzwerken basiert XING stärker auf der Kombination von persönlichem und elektronischem Kontakt, ist weniger kommerziell und weniger visuell ausgerichtet. Im Vordergrund steht der berufliche Austausch zu Fachthemen mit Personen, die gleiche berufliche Interessen besitzen. Daneben wird XING von Unternehmen und anderen Organisationen häufig zum Recruiting von Personal und zur Präsentation als attraktiver Arbeitgeber genutzt. Hierzu ist XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu verknüpft.

Die Verarbeitung der Daten basiert auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie gegenüber XING im Rahmen Ihrer Anmeldung erteilt haben.

Weitere Informationen stellt XING bereit: https://corporate.xing.com/de/unternehmen/.

Die aktuellen Informationen zum Datenschutz können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung nachlesen.

c. Facebook

Wir betreiben folgende Facebook Seite:
https://www.facebook.com/OPED.Deutschland

Wir betreiben auf der Social Media Plattform Facebook, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“), Wilton Place, Dublin, Irland.

Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für den Datenschutz verantwortlich. Die Basis dafür bildet das sogenannte „Joint Controller Addendum“ von LinkedIn. Dieses können Sie unter folgendem, Link einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Die Verlinkung auf unsere Unternehmens-LinkedIn-Seite ermöglicht uns das Veröffentlichen von Feeds, sowie das Teilen von für den User interessanten Inhalten, direkt über unseren dortigen Auftritt. Sofern LinkedIn eine Einwilligung der Besucher in die Datenverarbeitung einholt (z. B. über das Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen (Checkbox) oder Anklicken einer Schaltfläche), ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

LinkedIn speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um die Dienste und LinkedIn Produkte bereitzustellen, oder bis das Besucherkonto gelöscht wird. Dies ist eine Einzelfallbestimmung und hängt von Kriterien ab wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen.

Weitere Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden LinkedIn Support-Seiten:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/125463/managecookie-preferences?lang=de

d. Instagram

Wir betreiben folgende LinkedIn Seite:
https://www.instagram.com/opedgmbh/

Wir betreiben auf der Social Media Plattform Instagram, einem Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn Ireland“), Wilton Place, Dublin, Irland.

Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für den Datenschutz verantwortlich. Die Basis dafür bildet das sogenannte „Joint Controller Addendum“ von LinkedIn. Dieses können Sie unter folgendem, Link einsehen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Die Verlinkung auf unsere Unternehmens-LinkedIn-Seite ermöglicht uns das Veröffentlichen von Feeds, sowie das Teilen von für den User interessanten Inhalten, direkt über unseren dortigen Auftritt. Sofern LinkedIn eine Einwilligung der Besucher in die Datenverarbeitung einholt (z. B. über das Setzen eines Häkchens in einem Kontrollkästchen (Checkbox) oder Anklicken einer Schaltfläche), ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch LinkedIn verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

LinkedIn speichert Daten, bis sie nicht mehr benötigt werden, um die Dienste und LinkedIn Produkte bereitzustellen, oder bis das Besucherkonto gelöscht wird. Dies ist eine Einzelfallbestimmung und hängt von Kriterien ab wie der Art der Daten, warum sie erfasst und verarbeitet werden sowie den relevanten rechtlichen oder betrieblichen Speicherbedürfnissen.

Weitere Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie auf folgenden LinkedIn Support-Seiten:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/125463/managecookie-preferences?lang=de

e. Youtube

Wir betreiben folgenden Youtube Kanal:
https://www.youtube.com/user/Medizinpark

Beim Besuch unseres YouTube-Kanals verarbeitet Google Personendaten von Ihnen und erstellt damit Statistiken über das allgemeine Nutzerverhalten auf unserem Kanal. Google stellt uns diese Statistiken, gegebenenfalls in anonymisierter Form, zur Verfügung.

Die von Ihnen auf unserem YouTube-Kanal übermittelten Daten wie zum Beispiel Kommentare, Chatnachrichten, ein Like oder Dislike werden durch YouTube veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere als die genannten Zwecke verwendet oder verarbeitet.

Wir verarbeiten die von Ihnen auf unserem YouTube-Kanal eingegebenen Daten, indem wir diese gegebenenfalls kommentieren und teilen und auf deren Basis wir mit Ihnen über das soziale Netzwerk kommunizieren. Wir behalten uns hierbei vor, Inhalte zu löschen, sofern dies aus unserer Sicht erforderlich sein sollte. Wenn Sie über unseren YouTube-Kanal Kontakt zu uns aufnehmen oder uns Anfragen senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der Kontaktanfrage und der damit verbundenen technischen Administration verarbeitet.

Soweit Sie Ihre Rechte gegenüber Google geltend machen, richten Sie sich bitte an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland. Die elektronischen Kontaktdaten sowie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie in den Datenschutzbestimmungen unter https://policies.google.com/privacy?gl=DE&hl=de.

Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Google Ihre Daten verarbeitet, nutzt oder weitergibt.

Sollten Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie die Angabe Ihres Namens ist zur Kontaktangabe erforderlich. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. 
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen gemäß Art 31 DSG, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Auf unserer Website bieten wir von Zeit zu Zeit offene Stellen in unserem Unternehmen an mit der Möglichkeit, uns online eine Bewerbung zuzusenden (per Bewerbungsformular). Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Ihre Daten nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet und nach Besetzung der offenen Stelle von uns gelöscht, es sei denn, gesetzliche Erfordernisse (beispielsweise die Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) machen eine längere Speicherung notwendig, Sie haben einer längeren Speicherung für den Fall, dass später wieder eine Stelle zu besetzen ist, ausdrücklich zugestimmt, oder wir schließen mit Ihnen einen Arbeitsvertrag ab, in welchem Fall die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes in der Personalakte sowie zur Abwicklung der Lohnabrechnung von uns gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 31 DSG.

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei werden dieselben Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 31 DSG. Betroffen von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. 
Der Zweck der Verarbeitung ist Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen. Um dies zu gewährleisten werden Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister weitergegeben. 
Auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen werden zudem Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern zwecks einer evtl. späteren Kontaktaufnahme gespeichert.

Um unseren Vertragspartnern, Interessenten, anderen Auftraggebern, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartnern gegenüber unseren vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen erbringen zu können, verarbeiten wir entsprechend Art 31 DSG. Verarbeitet werden Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). 
Besondere Kategorien Personendaten werden von uns grundsätzlich nicht verarbeitet, sondern nur wenn sie Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Es werden von uns die Daten verarbeitet, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Externen Personen und Unternehmen gegenüber werden Daten nur offengelegt, wenn dies im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. 
Werden unsere Online-Dienste in Anspruch genommen, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, als auch des Interesses des Nutzers am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.

Soweit gesetzlich zulässig verarbeiten und speichern wir Ihre Personendaten, insbesondere, solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. 
Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Insbesondere gilt dies für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder aufgrund von anderen gesetzlichen Vorgaben.

Wir möchten sie darüber informieren, welche Betroffenenrechte Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Personendaten gemäß der Datenschutzgrundverordnung gewährt werden:

a. Recht auf Auskunft:
gemäß Art. 25 DSG, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen.

b. Recht auf Berichtigung:
gemäß Art. 32 DSG, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen.

c. Recht auf Löschung:
gemäß Art. 32 DSG, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG:
Sie haben das Recht, Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist

e. Beschwerderecht:
Darüber hinaus besteht das Recht auf Konsultation des EDÖB (Art 23 DSG).

Im Rahmen der Internet- bzw. Social-Media-Nutzung müssen Sie nur diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Nutzung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese bereitgestellten Daten kann eine sinnvolle Nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

Sollten Verlinkungen auf andere Websites bestehen, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang Personendaten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

Stand: 01.10.2024